Logiciel de devis et facture pour maçon

Un logiciel de devis et facture pour maçon doit savoir faire trois choses que la plupart des outils généralistes ne font pas. Éditer une facture sans TVA, avec la mention « autoliquidation », quand vous intervenez en sous-traitance pour une entreprise principale. Porter 10 % et 20 % sur le même chantier, parce qu'une rénovation qui devient un agrandissement change de taux. Et facturer en plusieurs fois — acompte, situations d'avancement, solde — avec la retenue de garantie déduite puis suivie jusqu'à sa restitution. Le reste, mentions légales et relances comprises, est du confort. Ces trois points-là décident si l'outil vous fait gagner du temps ou vous en fait perdre.

L'essentiel à retenir

• En sous-traitance BTP, votre facture ne porte pas de TVA : c'est le donneur d'ordre qui la déclare, et la mention « autoliquidation » doit figurer sur le document.
• Un chantier qui augmente la surface de plancher de plus de 10 % passe à 20 %, même si le reste du même chantier reste à 10 %.
• Sur un marché privé, la retenue de garantie ne peut pas dépasser 5 % et vous revient un an après la réception.
• Un chantier de gros œuvre ne se facture pas en une fois : acompte, situations, solde.

Pourquoi un logiciel généraliste coince quand on est maçon

Vous avez deux clients qui ne se facturent pas de la même façon

Le même mois, vous montez une extension pour un particulier et vous coulez des fondations en sous-traitance pour une entreprise générale. Ce sont deux mondes de facturation.

Chez le particulier, vous facturez la TVA, à 10 % ou à 20 % selon la nature des travaux. Chez l'entreprise principale, vous ne facturez aucune TVA : c'est elle qui la déclare, et votre facture doit le dire noir sur blanc.

Un outil pensé pour un prestataire de services ne connaît qu'un seul cas : produit, quantité, taux, total. Le jour où vous devez sortir une facture sans TVA avec une mention réglementaire précise, vous la bricolez dans une ligne de commentaire — et c'est ce genre de bricolage que le comptable et l'administration regardent en premier.

Vos quantités ne tiennent pas sur une seule ligne

Un peintre chiffre au m². Vous, sur un seul devis, vous manipulez au minimum cinq unités :

• le m³ pour les fouilles, le béton de fondation, le remblai ;
• le m² pour le dallage, l'élévation en blocs, l'enduit de façade ;
• le mètre linéaire pour les chaînages, les longrines, les linteaux, les drains ;
• la tonne pour l'évacuation des gravats, qui est le plus gros poste de déchets du bâtiment ;
• l'unité pour une ouverture, un regard, un IPN posé.

Votre devis, c'est un métré. S'il faut le recalculer sur un carnet parce que l'outil ne connaît que des lignes forfaitaires, vous perdez deux heures par chantier et vous vous exposez à l'erreur qui mange la marge.

Les 6 besoins d'un maçon qu'un logiciel doit couvrir

Chiffrer au métré, avec vos propres ouvrages

Vous refaites toujours les mêmes ouvrages : fouille en rigole, semelle filante ferraillée, dallage sur hérisson, élévation en blocs de 20, chaînage, enduit monocouche. Une bibliothèque vous permet d'enregistrer chacun de ces postes avec son unité, son libellé complet et votre prix, puis de composer un devis d'extension en quelques minutes au lieu d'y passer un dimanche.

Facturer un chantier en plusieurs fois

Un chantier de gros œuvre dure des semaines, et vous avancez le béton, l'acier et la main-d'œuvre. Attendre la fin pour facturer, c'est financer le chantier de votre client avec votre trésorerie. La règle qui tient : un acompte à la commande, des situations au fur et à mesure de l'avancement, une facture de solde à la réception. Le guide des bonnes pratiques de facturation dans les marchés de travaux, publié par le Médiateur des entreprises, décrit précisément ce fonctionnement.

Ne pas perdre de vue la retenue de garantie

Sur un marché privé, votre client peut retenir jusqu'à 5 % de chaque paiement pour garantir la bonne exécution. Ce n'est pas une perte : c'est de l'argent qui vous revient un an après la réception s'il n'y a pas de réserve. Encore faut-il savoir, deux ans plus tard, combien on vous doit et sur quel chantier. C'est exactement ce qu'un tableur ne fait pas.

Un devis de maçonnerie chiffré ligne à ligne

Exemple fictif : ouverture d'un mur porteur dans une maison de 1975, plus une extension de 18 m² accolée. Les prix unitaires sont des ordres de grandeur ; les vôtres dépendent de votre région, de l'accès au chantier et de la nature du sol.

Lot 1 — Reprise en sous-œuvre dans l'existant (TVA 10 %)

Lot 2 — Extension de 18 m² (TVA 20 %)

Récapitulatif : total HT 15 377,00 € · TVA 10 % sur 4 261,00 € = 426,10 € · TVA 20 % sur 11 116,00 € = 2 223,20 € · total TTC 18 026,30 €. Acompte de 30 % à la commande : 5 407,89 € TTC.

C'est le cas normal d'un maçon, pas une exception : deux taux sur un seul devis. Si votre outil n'accepte qu'un taux global par document, vous avez deux mauvaises options — éditer deux devis que le client comparera mal, ou appliquer un taux unique et vous exposer au redressement.

Le taux de TVA du maçon : 10 % ou 20 %, et l'erreur qui coûte cher

C'est l'erreur la plus coûteuse du métier, parce qu'elle se rattrape mal : si vous avez facturé 10 % là où il fallait 20 %, c'est vous qui devez le complément.

• 10 % — travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien dans un logement achevé depuis plus de deux ans. L'ouverture d'un mur porteur, la reprise en sous-œuvre, un enduit de façade sur l'existant.
• 20 % — les travaux qui augmentent la surface de plancher de plus de 10 %, les travaux de surélévation, la remise à neuf d'un bâtiment achevé depuis moins de cinq ans, et les travaux sur des locaux qui ne sont pas affectés à l'habitation.
• 5,5 % — uniquement quand vos travaux relèvent de l'amélioration de la qualité énergétique, par exemple l'isolation des parois opaques.

Retenez le seuil : une extension qui dépasse 10 % de la surface de plancher bascule à 20 %, pendant que le reste du chantier reste à 10 %. C'est précisément le cas du devis ci-dessus, et c'est ce qui rend indispensable un taux par ligne. Le client, lui, ne comprendra pas tout seul pourquoi deux taux cohabitent : la ventilation par lots est aussi un argument commercial.

Sous-traitance : l'autoliquidation en pratique

Quand vous réalisez des travaux pour une entreprise principale elle-même assujettie à la TVA, c'est elle qui déclare la TVA, pas vous. Votre facture ne mentionne aucune TVA et porte la mention « autoliquidation ». Cela vaut quel que soit votre rang dans la chaîne de sous-traitance.

Trois conséquences très concrètes pour votre facturation :

1. Votre facture change de forme, pas votre prix. Vous facturez le montant hors taxes et vous ajoutez la mention. Si elle manque, votre client vous renverra le document — ou pire, paiera une TVA que personne n'aurait dû encaisser.
2. Le même client peut relever des deux régimes. Une entreprise générale pour qui vous sous-traitez du gros œuvre, mais qui vous demande ensuite une intervention pour son propre compte, ne se facture pas de la même manière. Le réglage doit donc être disponible document par document, pas une bonne fois pour toutes.
3. Si vous êtes en franchise de TVA, la question ne se pose pas dans les mêmes termes : vous ne facturez déjà pas de TVA et vous portez la mention « TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts ».

Situations de travaux et retenue de garantie

Sur un chantier qui s'étale, vous facturez au fur et à mesure : un acompte à la commande, des situations correspondant à l'avancement réel, puis le solde à la réception.

La retenue de garantie se superpose à ce calendrier. La loi du 16 juillet 1971 la plafonne à 5 % du montant des acomptes sur les marchés de travaux privés. Les sommes retenues doivent être consignées, et vous pouvez demander à la remplacer par une caution personnelle et solidaire d'un établissement financier — l'argent reste alors dans votre trésorerie. Elle vous est restituée à l'expiration du délai d'un an à compter de la réception, en l'absence de réserve.

Sur le chantier de l'exemple, la facture de solde ressemble à ceci :

Bon à savoir La loi plafonne le pourcentage de la retenue, pas sa base de calcul : celle-ci se négocie au marché. Vérifiez ce que dit votre contrat avant de signer, et notez la date de réception le jour même — c'est elle qui fait courir l'année au bout de laquelle on doit vous rendre cet argent.

La conformité facturation électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.

Pour un maçon, l'échéance de réception est déjà là, et elle arrive par le haut : les entreprises générales et les bailleurs basculent les premiers, et vos factures de sous-traitance circuleront par ce canal. Choisir aujourd'hui un outil qui ne prévoit rien sur ce sujet, c'est prévoir de le changer dans un an. Le calendrier complet de la réforme détaille les échéances, et ce qu'il fallait avoir fait au 1er septembre résume les obligations déjà en vigueur.

Ce que ça donne avec Suivizy

Suivizy est un outil de devis, factures et relances conçu pour les artisans du bâtiment. Traduit en langage maçonnerie :

• Vos deux taux de TVA cohabitent. Le lot rénovation à 10 %, l'extension à 20 %, avec le récapitulatif par taux calculé seul en pied de devis.
• L'autoliquidation s'active sur le document. Quand vous facturez l'entreprise principale, la facture part sans TVA, avec la mention attendue.
• Votre chantier se facture en plusieurs fois. Acompte, factures intermédiaires puis solde sont générés à partir du devis, sans ressaisir une ligne.
• La retenue de garantie est déduite et suivie. Elle sort de la facture et reste visible dans ce qui vous est dû.
• Vos devis se relancent seuls. Les demandes d'extension reçues au printemps ne dorment pas jusqu'à l'automne : la séquence de relance tourne en fond et s'arrête dès la signature.
• Vos factures sortent au format Factur-X, avec le fichier structuré embarqué dans le PDF.

Le détail des fonctionnalités est sur la page dédiée.

Combien ça coûte

Autant l'annoncer directement :

• Offre gratuite pour démarrer et faire vos premiers devis.
• 19 €/mois pour la version complète devis, factures et relances automatiques.
• 29 €/mois pour l'offre supérieure.

Rapporté au chantier ci-dessus, l'abonnement annuel représente moins de 1,5 % du montant d'un seul devis d'extension. Le détail des offres est sur la page tarifs.

Comment tester en une semaine sans y passer vos soirées

Pas besoin de bloquer un week-end. Trois manipulations suffisent :

1. Reprenez votre dernier devis d'extension et refaites-le à l'identique, avec ses deux taux de TVA et ses unités réelles. Si vous n'y arrivez pas, arrêtez là : le reste ne rattrapera pas ce défaut.
2. Éditez une facture de sous-traitance avec la mention d'autoliquidation, et regardez le document final comme le regardera votre donneur d'ordre.
3. Sortez une situation à 40 % d'avancement avec la retenue de garantie, et vérifiez que le reste dû affiché correspond à votre calcul.

Pour élargir la grille d'analyse au-delà de la maçonnerie, nous avons détaillé les 7 critères qui valent pour tous les métiers.

Questions fréquentes des maçons

Quel taux de TVA pour une extension de maison ? 20 % dès que les travaux augmentent la surface de plancher de plus de 10 %, et pour toute surélévation. Le reste du chantier, s'il s'agit d'amélioration dans un logement achevé depuis plus de deux ans, reste à 10 %. Les deux taux cohabitent alors sur le même devis.

Comment facturer en sous-traitance dans le bâtiment ? Sans TVA, avec la mention « autoliquidation » sur la facture. C'est le donneur d'ordre assujetti qui déclare la taxe. Le mécanisme s'applique quel que soit votre rang dans la chaîne de sous-traitance.

La retenue de garantie est-elle obligatoire ? Non, elle doit être prévue au marché. Quand elle l'est, elle est plafonnée à 5 %, elle peut être remplacée par une caution bancaire, et elle vous revient un an après la réception s'il n'y a pas de réserve.

Puis-je facturer mon chantier en plusieurs fois ? Oui, et c'est la règle sur un chantier qui dure : acompte à la commande, situations selon l'avancement réel, facture de solde à la réception. Chaque document doit se rattacher au même devis pour que le total reste juste.

Faut-il indiquer l'évacuation des gravats sur le devis ? Oui. Le devis doit préciser l'estimation de la quantité de déchets, les modalités de tri, le ou les points de collecte identifiés par leur raison sociale et leur adresse, et le coût associé. Sur un chantier de maçonnerie, c'est loin d'être un détail : les gravats sont le premier poste de déchets.

Dois-je fournir mon attestation de décennale ? Oui. L'assurance doit être souscrite avant l'ouverture du chantier, et les informations sur votre couverture figurent sur vos devis et vos factures. En gros œuvre, c'est la première chose que vérifie une entreprise générale avant de vous confier un lot.

En résumé

Un logiciel de devis et facture pour maçon ne se juge pas sur son nombre de fonctions, mais sur trois questions : sait-il éditer une facture d'autoliquidation quand vous sous-traitez ? sait-il porter 10 % et 20 % sur le même chantier ? sait-il découper un chantier en acompte, situations et solde, retenue de garantie comprise ? Si la réponse est oui aux trois, le reste — mentions légales, relances, catalogue d'ouvrages — suit naturellement.

Découvrir Suivizy et voir ce que ça change sur votre prochain chantier.

Pour aller plus loin

• Comment choisir son logiciel de devis et facture d'artisan — les 7 critères, tous métiers confondus.
• Logiciel de devis et facture pour carreleur — le métier qui passe derrière vous.
• Logiciel de devis et facture pour couvreur — m² de rampant et ml de zinguerie.
• Logiciel de devis et facture pour plombier — dépannage, rénovation et certificat gaz.
• Les mentions obligatoires d'une facture — la liste complète.
• Relancer un devis dans le bâtiment — quand et comment, sans harceler.

Sources

• Autoliquidation de la TVA en cas de sous-traitance dans le BTP — Service Public Entreprendre
• Taux de TVA pour les travaux de rénovation d'un logement — Service Public Entreprendre
• Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 sur les retenues de garantie, article 1er — Légifrance
• Guide des bonnes pratiques de facturation dans les marchés de travaux — Médiateur des entreprises
• Garantie décennale du constructeur — Service Public Entreprendre
• Article D541-45-1 du code de l'environnement (déchets à mentionner sur le devis) — Légifrance